Stöd för sponsring av evenemang

Planerar du ett evenemang inom Tanums kommun? Då finns möjlighet att söka sponsring från Tanums kommun.

Vad innebär sponsring?

Sponsring är ett affärsmässigt samarbete där kommunen bidrar med medel, varor eller tjänster – och du som arrangör erbjuder synlighet för Tanums kommun i t.ex. sociala medier, press, radio eller TV.

Viktiga kriterier

• Sponsringen ska gälla ett specifikt arrangemang, inte löpande verksamhet.
• Evenemanget ska gärna ha stor spridning över kommungränsen och bidra till en positiv bild av Tanum.
• Kommunens namn ska synas i marknadsföringen.
• Sponsring ges inte till enskilda personer eller enskilda näringsidkare.
• Sponsring ges inte till arrangemang som kan få kommunalt bidrag på annat sätt (t.ex. arrangörsstöd).

Ansökan

• Sista ansökningsdag är 31 januari innevarande år.
• Beslut fattas av kommunstyrelsen.

Ansökan skickas till kommun@tanum.se

Riktlinje för sponsring

Reviderad 2023-10-31, kommunstyrelsen § 308

Syfte

Tanums kommun kan sponsra eller ta emot sponsring för olika aktiviteter och evenemang. Sponsringen ska bidra till att stärka platsvarumärket Tanum.

Syftet med dessa riktlinjer är att säkerställa att sponsring sker i linje med kommunens uppdrag och värdegrund. Kommunens verksamhet ska bedrivas sakligt, opartiskt och i enlighet med likställighetsprincipen. Kommunen har ett ansvar mot medborgarna att skattemedlen ska hanteras på ett ansvarsfullt sätt.

Definition av sponsring

Med sponsring avses ett affärsmässigt avtalsförhållande med ömsesidig nytta mellan två eller flera parter. Den ena parten, sponsorn, tillhandahåller kontanta medel, varor eller tjänster och den andra parten, sponsormottagaren, tillhandahåller exponering av företagsnamn, varumärke eller tjänster.

Avgränsning

Dessa riktlinjer innefattar när kommunen agerar såväl sponsor som sponsormottagare. Om det inte finns en motprestation kopplat till avtalet är det inte sponsring. Det kan då i stället vara till exempel en donation eller bidrag.

När det gäller bidrag behöver inte och kan oftast inte motprestationer värderas i direkta pengar även om motprestationerna tillför ett samhällsvärde. Sponsring är en form av marknadsföringsmetod där motprestationerna kan marknadsvärderas.

Gränsdragning mot kommunala bidrag

Kommunen ska inte sponsra arrangemang och aktiviteter där det finns möjlighet att få bidrag från kommunen, till exempel arrangörsbidrag.

Beslut

Beslut att sponsra eller godkänna mottagande av sponsring ska fattas av kommunstyrelsen. Ansökan om sponsring innevarande år ska vara inlämnad till kommunen senast 31 januari.

Ett sponsorsamarbete får inte ge en sponsor inflytande över kommunala beslut och ska aldrig ske i verksamheter med myndighetsutövning. Inför upprättande av sponsringsavtal ska en utvärdering över avtalets effekter på kommunen göras och följa med som underlag till beslut.

Sponsring i form av varor och tjänster får inte ske om det står i strid mot lagen om offentlig upphandling eller andra styrande dokument i Tanums kommun. Sponsring får inte snedvrida konkurrensen eller gynna viss ekonomisk verksamhet. Sponsringsavtal får inte tecknas som innebär att en sponsor får exklusiv rätt att leverera varor eller tjänster.

Krav på samarbetspartnern

Innan beslut om att ge eller ta emot sponsring ska kommunen kontrollera att sponsorn bedriver en seriös verksamhet och en bakgrundskontroll ska göras. Sponsorn ska bedriva en verksamhet som går i linje med kommunens arbete utifrån etiska och arbetsrättsliga perspektiv. Bakgrundskontrollen ska dokumenteras och vara med i underlaget för beslut.

Sponsorsamarbeten ska inte ingås med politiska partier eller religiösa organisationer.

Kommunen sponsrar inte enskilda personer eller enskilda näringsidkare.

Kommunen som givare av sponsorstöd

Sponsringen ska inriktas på föreningar och organisationer med anknytning till Tanums kommun som bidrar till en positiv marknadsföring av kommunen. Sponsringen ska inriktas på specifikt arrangemang och ej avse löpande verksamhet.

För att kommunen ska betala ut sponsring ska kommunens namn omnämnas i något eller fler av följande kanaler, såsom sociala medier, radio, TV eller dags- och/eller fackpress. Det ska kunna påvisas stor spridning över kommungränsen och vara i positiv anda och bidra till att uppmärksamma och stärka destinationen och/eller varumärket Tanums kommun.

Kommunen som mottagare av sponsorstöd

Grundregeln är att Tanums kommuns verksamhet ska vara reklamfri. Sponsring ska inte ske i de fall där det kan uppstå misstanke om muta eller otillbörliga personella intressen. När kommunen låter någon annan part sponsra aktiviteter som drivs av Tanums kommun kan det vara för att reducera kommunens kostnad för ett arrangemang, projekt av tillfällig art och för icke obligatorisk verksamhet eller för att kunna genomföra specifika satsningar tillsammans med en extern aktör.

Finansiering och redovisning

Kommunstyrelsen behandlar ärendena och medel budgeteras inom ramen för kommunens näringslivsinsatser. I samband med att internbudgeten antas, beslutar kommunstyrelsen hur stor del av näringslivsbudgeten som ska sättas av till sponsring aktuellt verksamhetsår.

Mottagna medel ska redovisas enligt samma principer som övrig verksamhet, det vill säga som intäkter i kommunens redovisning.

Avtal och ansvar

All sponsring ska ske öppet och dokumenteras i ett avtal där såväl sponsorns stöd och sponsormottagarens ansvar preciseras till innehåll och varaktighet.