Fastställd av kommunfullmäktige den 15 februari 2021, § 14.
Inledande bestämmelser
I våra grundlagsskyddade rättigheter ingår att ta del av allmänna handlingar förutsatt att de inte omfattas av sekretess. Att ta del av handligar på stället, det vill säga i kommunens lokaler, är kostnadsfritt. Önskar man få en kopia eller avskrift av en handling har kommunen rätt att ta en en avgift baserad på självkostnadsprincipen. Kommunen är skyldig att lämna ut kopia av allmän handling i pappersform men kan även lämna ut i andra former, framförallt via e-post, som service till den enskilde.
En begäran om allmän handling ska hanteras skyndsamt. Skyndsamhetskravet innebär inte att frågan om offentlighet och sekretess kan hanteras oaktsamt utan granskning om handlingen kan lämnas ut eller inte ska alltid göras. Den som begär ut en handling har rätt att vara anonym och behöver inte uppge syftet med sin begäran. Det är tillåtet att ställa frågor kring vem personen som begär ut handlingen är och vad denna ska använda handlingen till om det behövs för att utreda om sekretess förekommer eller inte.
Tillämpning av taxan ses som verkställighet. Fråga om avsteg från taxan avgörs av respektive nämnd/bolag enligt fastställd delegationsordning. Om en handling inte kan lämnas ut ska den enskilde ges möjlighet att få ett skriftligt beslut, vilket gör att den enskilde har möjlighet att överklaga kommunens beslut. Vem som har rätt att fatta sådana beslut ska framgå i delegationsordningen.
Avgifterna gäller för Tanums kommuns samtliga nämnders och bolags hantering av allmänna handlingar. Samtliga avgifter är momsfria. Begreppet kopia avser även utskrifter.
Kopiering A4-format
1-20 sidor: kostnadsfritt
21 sidor: 50 kronor
Varje sida därutöver: 2 kronor/sida
Kopiering A3-format
1-20 sidor: kostnadsfritt
21 sidor: 75 kronor
Varje sida därutöver: 4 kronor/sida
Kopiering A2-format
Pris: 20 kronor/sida
Kopiering A1-format
Pris: 20 v/sida
Elektronisk kopia av allmänna handlingar
Elektronisk lagrade dokument som skickas via e-post: gratis
Inskanning 1-20 sidor: gratis
Inskanning av 21 sidor: 50 kronor
Varje sida därutöver: 2 kronor/sida
Avskrift och utskrift av ljudbandsupptagning
Avskrift av allmän handling: 90 kronor per påbörjad fjärdedels arbestimme
Utskrift av ljudbandsupptagning: 90 kronor per påbörjad fjärdedels arbestimme
Portokostnad
Mindre än 50 gram: kostnadsfritt
Över 51 gram: faktisk kostnad
Postförskott, bud och liknande: faktisk kostnad
Rekommenderat brev: faktisk kostnad
Emballage vid större försändelser: faktisk kostnad
När avgift inte ska tas ut:
Övriga bestämmelser
Telefon 0525-180 00
Fax 0525-183 00
kommun@tanum.se
Måndag-fredag 8.00-16.30
Avvikande öppettider
Kommunhuset
Apoteksvägen 6
457 81 Tanumshede
Tedacthuset
Storemyrsvägen 2
457 31 Tanumshede
Kundcenter 0525-180 00
Apoteksvägen 6
457 81 Tanumshede