 |
 |
|
Råd och rekommendationer för användning av e-postTuffare virus och mer spam - hårdare skanning!Virus För att kompensera för bristen på tid, tillgriper antivirusprogrammen en alternativ metod för att identifiera potentiellt virussmittade filer. De stoppar alla "misstänkta" filer. Olika program definierar misstänkt fil på olika sätt. Detta innebär problem för e-postanvändarna. Spam Organisationen Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) åsikter och råd om spam-hantering i kommuner. Råd för att inte fastna i spam-filtretSpamfilter letar efter mönster som ofta finns i spam. Tv enkla åtgärder för att minska risken för att e-brev inte skall fastna är:
Ytterligare ett sätt att minska riken för att e-brev fastnar är att be din tilltänkte e-postmottagare i Tanums kommun skickar dig ett inledande mail innan du skickar ditt till kommunen. Ett utgående e-brev skapar en "kanal" till en yttre e-postadress, som ökar sannolikheten för att ingående mail skall nå användaren. Om våra spamfilter stoppar ett mail, så skickas ett meddelande till den sändande servern. Om denna är rätt konfigurerad går ett meddelande till brevavsändaren om att mailet ej harmottagits. Tyvärr är många mailservrar ute på internet inte rätt inställda. Råd för användande av bifogade filer i e-postVi har hittills sett förändrat uppträdande såväl hos vårt eget virusskydd, som det som används av mottagare av e-post från Tanums kommun. För att undvika problem med e-post, skapad genom ett mer restriktivt uppförande hos antivirusprogrammen, vill vi lämna några rekommendationer, som gäller för Tanums kommuns e-post, såväl ingående som utgående:
Försäkra dig om att e-post med bifogad fil kommer framNär du skickar e-post med bilagor måste du försäkra dig om att e-brevet når mottagaren. I vår e-postklient finns möjlighet att beställa leverans- och läskvitto. Man kan inte lita på dessa funktioner. Många e-postsystem lämnar inte läskvitton över huvud taget. Och man kan få leveranskvitto utan att brevet når fram till mottagaren, nämligen om antivirusprogrammet ligger en bit in i systemet och stoppar brevet medan funktionen som lämnar leveranskvittot ligger ytterst. För att vara helt säker på att ett viktigt e-brev med bilaga nått mottagaren begär ett av mottagaren egen hand skapat mottagningskvitto. Görs inte detta kan två personer sitta i var ände på en e-postkedja och vänta i evighet på aktion genererad av ett obefintligt e-brev. Således, begär manuellt mottagningsbevis! Använd antivirusprogramFör att vara säker på att din dator inte sprider virus måste du ha
e-post med förnuft är en effektiv kommunikationsväg!Virus i e-post ställer till det för oss alla. Blir en dator virussmittad kan konsekvenserna bli oöverblickbara. Fungerar inte e-posten enkelt och användarvänligt innebär det att ett användbart verktyg försvinner. Om vi alla använder sunt förnuft och förstår risker och begränsningar för e-post, så kommer e-post även i fortsättningen bli ett mycket användbart verktyg för kontakter med Tanums kommun. Ingmar Thoresson 
|
