- KOMMUNEN
-
DEMOKRATI OCH POLITIK
- Kommunalrådet
- Oppositionsrådet
- Medborgarförslag
- Övergripande mål
- Kvalitetsgarantier
- Rättigheter
- Beslutsprocessen
- Organisation
- Kommunfullmäktige, styrelser och nämnder
- Sammanträden och protokoll
- Revision
- Val och partier
- Blanketter
- Sök politiker
- Lämna synpunkter om verksamheten
- Lämna synpunkter om tanum.se
-
Fyrbodals kommunalförbund
- BARNOMSORG OCH SKOLA
- OMSORG OCH SOCIALT STÖD
- KULTUR OCH FRITID
- BIBLIOTEK
- BYGGA OCH BO
- TEKNISK SERVICE
- MILJÖ
- NÄRINGSLIV OCH ARBETE
- TRYGGHET OCH SÄKERHET
- UPPHANDLINGAR
- JÄMFÖR TANUM
- KONTAKTA OSS
-
TURISTA I TANUM
-
TANUMS BOSTÄDER AB
-
TANUMS HAMNAR AB
Arbetsordning för kommunens revisorer
Denna arbetsordning förtydligar de delar som inte är särskilt reglerad i lagstiftningen.
Ordförandens roll
Ordföranden ansvarar för att revisorerna kallas till sammanträden i enlighet med den mötes- och aktivitetsplan som årligen beslutas av revisorerna. Ordföranden ansvarar för dagordningen vilken alltid skall innehålla följande punkter:
- Sammanträdesanteckningar från föregående sammanträde
- Rapporter från grupperna (enligt den informella fördelningen av bevakningsområden)
Därutöver kompletteras dagordningen med de ärenden som aktualiserats av ledamöterna, det sakkunniga biträdet eller andra intressenter. Mötes- och aktivitetsplanen för det aktuella året innehåller normalt fasta planerings- och rapporteringstillfällen. Dessa beaktas när dagordningen upprättas.
Ordföranden leder kommunrevisionens gemensamma möten.
Sammanträdesordning
Inför varje revisionsår skall revisorerna enas om en mötes- och aktivitetsplan. Den innehåller uppgifter om mötesfrekvens, grov tidsplanering och de vanligen förekommande planerings- och rapporteringsaktiviteterna.
Sakkunnig deltar normalt vid alla gemensamma sammanträden med kommunens revisorer och sköter de formalia som följer av sammanträdet. De frågor som finns på den aktuella dagordningen i övrigt bestämmer behovet av medverkan från externa revisionskonsulter, andra sakkunniga och/eller företrädare för kommunens nämnder och förvaltningar.
Fördelning av bevakningsområden
De kommunala revisorerna fördelar sinsemellan informella bevakningsområden. Ett bevakningsområde kan bestå av en nämnds¹ verksamhet eller en viss kommunal funktion.
Uppdraget är att:
- Löpande följa verksamheten via protokoll och handlingar
- Genomföra återkommande informationsmöten med nämndföreträdare och förvaltningspersonal
- Genomföra studiebesök inom det aktuella verksamhetsområdet
- Utgöra kontaktpersoner vid genomförande av fördjupningsprojekt
Bevakningsuppdraget medför skyldighet att på lämpligt sätt dokumentera arbetet och att informera övriga revisorer om gjorda iakttagelser. Dokumentationen utgör arbetsmaterial och är ej allmän handling så länge revisionsarbetet pågår.
Kontakter med kommunfullmäktige och nämnderna
De kommunala revisorerna skall årligen ha minst två (2) möten med kommunfullmäktiges presidium. Mötet används dels för att informera kommunfullmäktiges företrädare om den löpande verksamheten dels att diskutera behov av resurser i kommande års budget samt, om så efterfrågas, redovisning för hur tilldelade medel använts.
Kontakterna med nämndernas företrädare sker dels inom ramen för den årliga granskningen av nämndernas ansvarsutövande dels i samband med särskilda fördjupningsprojekt. Frekvens och innehåll vid dessa nämndskontakter styrs av god revisionssed.
Media- och andra externa kontakter
Ordföranden är den som normalt företräder de kommunala revisorerna. Företrädarskapet förutsätter dock, om det gäller specifika revisionsfrågor, att ärendet har diskuterats av revisorerna och att konsensus uppnåtts vad gäller revisionella bedömningar och värderingar. Därutöver kan ordföranden representera revisorerna när det gäller allmänna revisionsfrågor där man kan förutsätta att hela revisorsgruppen delar samma synsätt.
Ordföranden är också talesman för de kommunala revisorerna i kontakter med media varvid ovanstående restriktioner gäller.
Gemensamma skrivelser
Utgående gemensamma skrivelser undertecknas normalt av ordföranden med kontrasignation av vice ordföranden eller någon annan ledamot som revisorerna utser. Revisorerna kan också, vid behov, utse enbart ordföranden underteckna gemensamma skrivelser.
I brådskande fall eller rena rutinärenden kan revisionen även uppdra till det sakkunniga biträdet att underteckna utgående skrivelser — då på uppdrag av de kommunala revisorerna.
Samtliga gemensamma skrivelser skall bygga på fullständig enighet vad gäller revisionella bedömningar.
Samverkan - extern
Kommunens revisorer samverkar med andra kommuner inom följande områden:
- Utveckling och marknadsföring av kommunal revision
- Utbildning av och kompetensutveckling för kommunala revisorer
- Planering och genomförande av gemensamma fördjupningsprojekt
Samverkan — intern
Kommunens revisorer samverkar med lekmannarevisorer och revisorer i kommunens företag, kommunalförbund och liknande organisationer för att åstadkomma den samverkan som förutsätts i kommunallagen och God revisionssed i kommunal verksamhet. Vid behov kan formerna för denna samverkan regleras i särskild ordning.
Budget och redovisning
För beredning av revisorernas budget utser kommunfullmäktige en särskild oberoende beredning.
Utifrån den ekonomiska ram som kommunfullmäktige bestämt, och med iakttagande av kommunen ekonomistyrprinciper, skall en årlig internbudget upprättas.
Ekonomiska rapporter redovisas i enlighet med för kommunens nämnder gällande rapporteringsplan.
Varje revisor ansvarar för att egna tjänstgöringsrapporter och reseräkningar upprättas. Efter vederbörlig attest inges dessa till personalenheten enligt de regler som gäller för förtroendevalda i Tanums kommun.
Attest
Ordföranden utses till beslutsattestant med vice ordföranden som ersättare. Reglerna i kommunens reglemente för ekonomiska transaktioner skall tillämpas.
Dokumenthantering
De kommunala revisorernas verksamhet omfattas av allmänna regler om offentlighet och sekretess. Verksamhetens karaktär kan medföra att vissa handlingar inte är offentliga medan revisionen pågår. Även om de valda revisorerna utgör egna myndigheter så har de beslutat att forma ett gemensamt arkiv.
Ordföranden är arkivansvarig för de kommunala revisorernas allmänna handlingar i enlighet med kommunens arkivreglemente, de kommunala revisorernas arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan.
¹ Med "nämnd" avses styrelsen samt de nämnder och beredningar som vid varje tidpunkt utgör kommunens förtroendemannaorganisation.
